Compartir una carpeta de Google Drive con Deri

Para autorizar a DERI a leer pedidos en una carpeta de Google Drive, siga estos pasos:

1. Abra Google Drive con su cuenta habitual.
2. Entre a la carpeta donde guarda los Excel de pedidos (puede crear una nueva, por ejemplo Pedidos DERI).
3. Haga clic en Compartir (arriba a la derecha).
4. En «Agregar personas y grupos», pegue el correo de DERI que copió desde DERI (botón copiar junto al correo).
5. En el permiso, elija Lector (solo lectura).

DERI solo necesita leer y descargar los Excel. No renombra ni crea archivos en su carpeta.

6. Envíe la invitación o guarde los cambios (según su versión de Drive).

«Mi unidad» es válido

La carpeta puede estar en Mi unidad. No hace falta una unidad compartida de empresa, salvo que su política interna lo exija.

Lo importante es invitar el correo exacto de DERI con permiso Lector.

Lo que no es suficiente

• Un enlace público del tipo «cualquiera con el enlace puede ver» sin invitar al correo de DERI.
• Compartir solo con su correo personal y no con el de DERI.
• Permisos distintos de Lector no son necesarios para importar (DERI no escribe en Drive).

Dónde colocar los archivos Excel

• Coloque los archivos dentro de esa carpeta, no en subcarpetas (DERI revisa la carpeta raíz que configuró).
• Formatos admitidos: .xlsx y .xls (no Google Sheets nativos sin exportar).
• Puede usar el mismo formato que para importar pedidos por Excel dentro de DERI.

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Actualizado el: 03/06/2026